Déploiement du logiciel Assoconnect

Début 2020, nous avons appris l'existence du logiciel Assoconnect. Il s'agit d'un logiciel tout-en-un qui permet de faciliter la gestion d'une association comme la notre. Gestion des membres, des adhésions, de la comptabilité, du site internet, des mails,  des événements, et même une boutique en ligne... Tout y est ! C'est pour nous, membre du bureau, l'outil parfait afin de gagner un temps précieux dans la gestion du club et c'est pour cette raison que nous avons souhaité le mettre en place.

Notre objectif derrière le déploiement de ce logiciel est de passer moins de temps sur les tâches répétitives et fastidieuses, comme la gestion des dossier d'inscriptions, la gestion des paiements ou la diffusion des mails, et ainsi se consacrer à de nouveau projets sportifs ou encore l'organisation de nouveaux événements.

Les nouveautés pour vous

Site Internet

Tout d'abord, le site internet a été totalement retravaillé avec cet outil. Vous pouvez le consulter en cliquant sur le lien ci-dessous, à noter que l'adresse du site internet n'a pas changé : patin-club-lesnevien.fr .

Cette nouvelle version reprend le contenu de l'ancien site mais de nouvelles fonctionnalités viennent s'y ajouter, et vous serez sans doute amenés à le visiter plus régulièrement.

Vous aurez notamment la possibilité de créer vous même un espace personnel sur le site internet, pour gérer votre adhésion annuelle ou celles de vos enfants.

L'inscription à des stages de perfectionnement ou des compétitions pourra également se faire par le biais du site internet.

Le déploiement ce fait de manière progressive, mais une boutique en ligne verra le jour dans les mois à venir, et vous pourrez y accéder avec les identifiants de votre espace personnel.

Inscription en ligne

Le processus d'inscription en ligne a également été amélioré avec ce logiciel.

Les dossiers sont à présent entièrement informatisés, et certains documents scannés seront à fournir pendant l'inscription en ligne.

Vous aurez aussi la possibilité de réaliser plusieurs dossiers d'inscription, les dossiers d'une même famille étant liés entre eux, ils sont donc mieux traiter par la suite.

Après validation du paiement, une facture vous est envoyée automatiquement par mail, avec le calcul du montant de chaque adhésion et le total réglé.

Pour cette année, le paiement pourra se faire en chèque, chèque vacance et espèce, mais nous envisageons l'année prochaine de vous proposer le paiement par carte bancaire grâce à cet outil.

Ne vous inquiétez pas, nous reviendrons vers vous bientôt pour vous expliquer en détail le déroulement des inscriptions pour la saison prochaine.

Newsletter

La newsletter a été abandonnée depuis plusieurs mois car trop complexe à gérer. Elle revient donc très prochainement avec la mise en place de cet outil. Vous recevrez donc des mails plus régulièrement pour vous tenir informés des actualités du club. La communication est cruciale dans une association, mais pas toujours simple à gérer sans les bons outils.

Les nouveautés pour nous

On ne va pas vous lister tous les avantages que présente ce logiciel pour nous, car ce serait bien trop long, mais on va quand même vous donner une petite idée.

Pour les secrétaires, Assoconnect leur permet de gérer les dossiers d'inscriptions facilement, d'organiser la constitution des groupes avec les responsables de sections, de corriger d'éventuelles erreurs de saisie dans les dossiers et surtout de ne plus avoir à se déplacer avec 250 dossiers papiers !

Pour les trésoriers, Assoconnect leur permet d'automatiser une grande partie des saisies comptables, comme le paiement des adhésions ou l'achat de matériel, de générer des documents comptables automatiquement ou encore de faciliter la gestion des paiements en plusieurs fois.

Pour les responsables de sections et le responsable formation, Assoconnect leur permet de générer des listings de groupes, d'organiser des événements comme des stages, des compétitions ou des formations.

Pour les responsables manifestations, Assoconnect leur permet de faciliter le recrutement de nos bénévoles si important dans la réussite de nos événements.

Enfin, pour le responsable communication, Assoconnect lui permet de mettre à jour le site internet plus facilement et de vous envoyer ce mail sans oublier personne !

Nous avions besoin d'un tel outil, et aujourd'hui il est enfin là !!! Car notre travail à nous, et c'est ce qui nous plaît le plus, c'est d'abord de vous permettre de pratiquer le Patin, le Rink-Hockey et le Roller !!!